MAGANGLYFE.COM – Manajemen waktu yang efektif adalah kunci untuk mencapai tujuan dan meningkatkan produktivitas.
Salah satu selebriti yang terkenal bertalenta dan inspiratif, Maudy Ayunda, mengemukakan caranya mengatur prioritas agar selesai sesuai target. Dilansir akun YouTube pribadinya @modmedia. Maudy membagikan kiat tersebut melalui video berjudul thoughts on priorities – Maudy Ayunda. Berikut ini tips yang bisa kalian ikuti.
1. Audit Diri Sendiri
“Audit diri sendiri adalah langkah pertama dalam manajemen waktu yang efektif. Dengan memahami bagaimana kita menggunakan waktu , kalian dapat mengetahui kebiasaan-kebiasaan dan mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki.”
Audit diri sendiri dengan melihat kembali jadwal kalian beberapa minggu terakhir dan mengidentifikasi apa yang memakan waktu . Dengan demikian, kalian dapat mengetahui kebiasaan-kebiasaan Anda dan mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki.
2. Prioritas
“Prioritas adalah kunci dalam manajemen waktu yang efektif. Gunakan prinsip Pareto, yaitu 80% hasil dapat dicapai dengan 20% waktu.”
Prioritas adalah kunci dalam manajemen waktu yang efektif. Gunakan prinsip Pareto, yaitu 80% hasil dapat dicapai dengan 20% waktu. Fokus pada tugas-tugas yang paling penting dan mendesak, dan delegasikan tugas-tugas yang tidak penting.
3. Menggunakan Matriks
“Matriks dapat membantu kalian mengkategorikan aktivitas kalian menjadi empat kategori yaituurgent dan penting, tidak urgent tapi penting, tidak penting tapi urgent, dan tidak penting dan tidak urgent.”
4. Menghindari Multitasking
“Multitasking dapat membuat kalian kurang fokus dan kurang efisien dalam menyelesaikan tugas. Fokus pada satu tugas saja dan selesaikan dengan baik sebelum melanjutkan ke tugas lain.”
Pilih mana yang harus dikerjakan sekarang, dijadwalkan secepatnya, diahlihkan, dan dihilangkan. Dengan begitu, rasa bingung dalam pengelolaan aktivitas pun mulai teratasi.
5. Review dan Evaluasi
“Review dan evaluasi secara teratur dapat membantu Anda memahami bagaimana Anda menggunakan waktu Anda dan mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki.”
Lakukan review dan evaluasi secara quarterly atau monthly untuk memantau kemajuan Anda.
Dengan mengikuti tips-tips di atas, Anda dapat meningkatkan produktivitas dan mencapai tujuan Anda dengan lebih efektif.
